外交官在三国志战略版中承担着同盟外交关系的核心职责，其权限仅次于副盟主，拥有设置敌对或友好同盟、批准成员入盟申请等关键功能。邀请其他玩家加入同盟时，外交官需通过游戏主界面点击更多-同盟进入界面，在右下方找到同盟邀请功能发起操作。需玩家只能加入本州同盟，除非本州已陷落；跨州结盟需先在目标州拥有城池。同盟邀请默认有效期为36个月，但实际有效期可通过右上角握手图标查看，若盟主主城被俘虏并处决，联盟可能提前解除。
外交官需谨慎处理同盟信用，避免因短期利益损害长期外交关系。同盟信用是逐步积累的，任何污点都可能影响后续合作。邀请过程中应避免多人同时参与外交事务，防止信息混乱；不可朝秦暮楚频繁变更策略，否则易引发其他同盟的信任危机。即使本盟实力强劲，也需保持对其他同盟的尊重，避免采用强迫性手段，否则可能激发逆反心理，导致不必要的冲突。
面对侠客军等特殊势力时，外交官需采取灵活策略。侠客军可能干扰同盟后方，但通过积极沟通可将其转化为潜在盟友。建议优先吸收准备转侠客军的活跃玩家，既能增强本盟实力，也能减少敌对风险。同时需与侠客军保持中立或友好状态，避免后院起火。若本盟处于整合阶段，外交官需根据同盟战略目标选择匹配的出生州，例如河北适合争霸，江东利于发育，巴蜀易成侠客军聚集地，需提前规划防御。
同盟邀请的实际操作需结合游戏机制调整。外交官可发送同盟公告或邮件通知成员协同行动，但需确保指令清晰。若需跨州邀请，必须提前在目标州建立据点，否则无法完成操作。外交官应与指挥官密切配合，根据战场情报制定战术，例如缩短补给线以提升局部优势。邀请新成员后，需及时分配资源与任务，避免因管理混乱导致效率下降。
友好同盟之间无法互相攻城，但可驻守支援；敌对关系则需通过外交界面手动设置。若需解除同盟，可通过摒弃同盟功能避免恶名惩罚。所有操作需以同盟长期稳定为目标，避免因个人决策失误导致分裂。建议外交官定期参与游戏内的联盟争霸赛或外交论坛，学习先进策略以优化本盟外交体系。
