医掌宝
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医掌宝依托医院院内HRP资源管理系统搭建移动端操作端口,主要面向医院医护、行政、后勤及设备管理工作人员使用,把原本只能在办公电脑端处理的院内资源事务转移到手机上,日常巡检、物资盘点、设备报修、报销审批都不用固守工位,适配医院内网登录模式,和院内后台数据实时互通,是院内日常运营管理常用的移动办公工具。
应用介绍
医掌宝划分四大核心业务模块,分别是物流管理、设备资产管理、费用审批管理、人力资源管理。物流模块可完成拣货、物资盘点、耗材领用确认、物资回收发放;设备端支持日常巡检、故障线上报修、调度派单、维保登记与报废申请;费用板块覆盖报销单提交、线上逐级审批、借款单录入;人事侧能处理排班调整、考勤核对、员工基础信息维护,搭配院内通讯录,可直接联系对应科室对接工作。
应用特色
APP界面按照院内工作流程分区排布,首页待处理工单会自动置顶推送,打开就能查看未办结任务。支持条形码、RFID扫码完成资产盘点,不用手动录入长串编号,盘点效率更高。数据全程加密传输,只允许院内工号账号登录,外网无法访问院内核心数据,符合医疗机构信息安全规范。安卓、iOS手机和平板都能兼容安装,外出巡检、科室间隙都能顺手处理工单。
应用亮点
和院内PC端HRP系统做到毫秒级数据同步,手机端修改的物资库存、设备状态,后台系统会同步更新,不会出现两边数据不一致的问题。系统自带简易统计报表功能,可筛选科室、时间段导出物资消耗、设备维保频次数据,方便科室做月度工作复盘。新入职工作人员简单翻看操作指引就能上手,不需要长时间线下集中培训,上手门槛很低。
应用优势
医掌宝省去单据打印、跑腿签字的环节,报修、报销审批进度可随时在手机查看,不用反复到办公室询问。物资领用全程留痕,每一笔耗材出库、入库都有操作记录,后期溯源核查更方便。设备故障线上提交后,系统自动分派给对应维修工程师,缩短设备闲置等待时长,间接提升临床设备使用稳定性,长期使用能帮医院精简不少行政流转耗时。
小编点评
从一线院内使用者角度来说,医掌宝没有多余冗余功能,所有板块都贴合医院日常后勤与资产管理刚需。移动化改造解决了固定办公地点的限制,碎片化时间就能处理零散工单,降低了纸质单据丢失、填写错误的概率。如果所在医院在用HRP院内管理系统,这款移动端工具可以明显减轻日常行政和设备管理的重复工作量,实用性很强,是院内数字化管理里很落地的工具。